Automatización e IA aplicada
Reducimos tareas repetitivas, ordenamos la información y desplegamos automatizaciones o asistentes internos que ayudan a la empresa a trabajar con más velocidad, control y trazabilidad.
La inteligencia artificial no debe implantarse por imagen ni por tendencia. En SRicon la aplicamos sobre procesos concretos, con casos de uso acotados, revisión humana, seguridad y criterio de negocio.
Servicio dirigido por Sergio Ricarte, con experiencia empresarial real y formación especializada acreditada en inteligencia artificial aplicada.
Formato
Sprints o proyecto por fases · caso de uso acotado · resultado medible
Productividad real sobre procesos concretos
Este servicio está pensado para empresas que ya detectan pérdida de tiempo, dobles registros, información dispersa o dependencia excesiva de personas para buscar, preparar o transformar datos.
- 01Reducción de tareas manuales y repetitivas.
- 02Automatización de flujos administrativos.
- 03Tratamiento documental y extracción de información.
- 04Asistentes internos para consultar documentación, procesos, normas o históricos.
- 05Apoyo a ofertas, presupuestos, informes y comunicaciones.
- 06Conexión práctica entre ERP, CRM, correo, carpetas, formularios o bases de datos.
- 07Mayor trazabilidad, control y seguimiento del trabajo.
Cuando hay tiempo perdido, información dispersa o dependencia excesiva
- ✓Cuando administración, compras, operaciones, oficina técnica o gerencia dedican demasiado tiempo a copiar datos, perseguir documentos o consolidar información.
- ✓Cuando existen documentos, correos, Excel, ERP (sistema de gestión empresarial) o CRM (gestión de clientes), pero la información no fluye bien.
- ✓Cuando la empresa necesita consultar conocimiento interno con rapidez.
- ✓Cuando se quiere mejorar productividad sin perder control.
- ✓Cuando se busca un primer caso de uso concreto antes de escalar la IA al resto de la empresa.
Primero el proceso. Después la herramienta.
En SRicon no empezamos por la herramienta. Primero analizamos el proceso, el dato, los usuarios, los riesgos y el resultado esperado. Después diseñamos la solución más adecuada: automatización simple, asistente documental, flujo conectado entre sistemas o IA aplicada con revisión humana.
Caso de uso real antes que tecnología
Empezamos por el proceso y el dolor concreto, no por la herramienta de moda.
Datos y permisos controlados
Definimos qué información se usa, quién accede y bajo qué reglas de seguridad.
Revisión humana en puntos críticos
La IA asiste; las decisiones sensibles las valida una persona con criterio.
Implantación por fases o sprints
Pilotamos, medimos y escalamos. Sin saltos al vacío ni despliegues masivos.
Siete fases con resultado por hitos
- F0
Preparación comercial
Aterrizamos el caso de uso, el dolor principal y el alcance real.
ResultadoPropuesta cerrada y caso de uso validado.
- F1
Arranque
Definimos usuarios, sistemas, riesgos, criterios de éxito y documentación necesaria.
ResultadoActa de inicio y marco de trabajo.
- F2
Situación actual
Analizamos cómo se realiza hoy el trabajo, qué herramientas intervienen y dónde se pierde tiempo o control.
ResultadoMapa del caso actual y puntos de fricción.
- F3
Diseño objetivo
Definimos qué se automatiza, qué se asiste con IA y qué debe seguir bajo revisión humana.
ResultadoSolución objetivo y reparto humano-IA.
- F4
Diseño funcional y gobierno
Concretamos reglas, permisos, validaciones, prompts (instrucciones para la IA), integraciones, registros y controles.
ResultadoDiseño funcional y reglas de gobierno.
- F5
Pilotaje e implantación
Probamos, ajustamos, formamos usuarios y desplegamos la solución de forma controlada.
ResultadoSolución implantada y adopción validada.
- F6
Cierre ejecutivo
Documentamos resultado, límites de uso, métricas y siguiente caso de evolución.
ResultadoDocumento final y propuesta de siguiente sprint.
Entregables útiles, ejecutivos y operativos
- ↳Acta de inicio del proyecto.
- ↳Mapa del caso actual.
- ↳Diseño de la solución objetivo.
- ↳Plan de implantación.
- ↳Flujo automatizado o asistente implantado.
- ↳Documentación operativa de uso.
- ↳Reglas de supervisión, permisos y control.
- ↳Recomendación del siguiente sprint o caso de uso.
Aplicaciones reales en empresa
Documentación administrativa
Automatización de facturación, albaranes y trámites repetitivos.
Lectura de documentos
Clasificación y extracción de información desde PDFs, correos o formularios.
Asistentes internos
Consulta rápida de procedimientos, normativa o documentación técnica.
Generación controlada
Borradores de informes, respuestas o propuestas con revisión humana.
Consolidación de datos
Unificación de información desde distintas fuentes en una vista única.
Alertas y validaciones
Detección de incidencias y seguimiento automático con trazabilidad.
Conexión entre herramientas
Integración entre formularios, correo, Drive, ERP, CRM y hojas de cálculo.
Apoyo a ofertas
Preparación asistida de presupuestos, comunicaciones y respuestas comerciales.
Plazo según alcance y complejidad
Casos simples
2–4 semanas
Pyme pequeña
4–6 semanas
Pyme media
6–10 semanas
Empresa compleja
10–16 semanas
La duración depende del número de sistemas implicados, volumen documental, calidad del dato, riesgo del caso de uso y nivel de integración necesario.
Honestidad sobre el alcance
- ×No prometemos IA autónoma sin supervisión.
- ×No automatizamos procesos desordenados sin analizarlos antes.
- ×No usamos datos sensibles sin control.
- ×No implantamos tecnología por moda.
- ×No recomendamos escalar sin pilotar, medir y validar primero.
Convierte la IA en productividad real, no en una promesa tecnológica.
Empezamos por un caso de uso concreto, medible y controlado. Analizamos el proceso, diseñamos la solución y acompañamos la implantación para que la automatización tenga utilidad real en la empresa.